Datapolitik

Her kan du finde oplysninger om, hvordan Middelfart Advokaterne håndterer personoplysninger.

Dataansvarlig
Middelfart Advokaterne I/S, CVR-nr. 86064413, Algade 6, 5500 Middelfart, telefon 64410052, e-mail kontakt@middelfartadvokaterne.dk, er dataansvarlig for de personoplysninger, som indsamles og registreres på kontoret.

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Formål
Formålene med Middelfart Advokaternes behandling af personoplysninger er:

  • Klientrådgivning
  • Bekæmpelse af hvidvask
  • Personale- og lønadministration

Ved ”klientrådgivning” forstås behandling af personoplysninger som led i advokatopdraget.

Ved ”bekæmpelse af hvidvask” forstås behandling af identifikationsoplysninger som led i overholdelsen af den til enhver tid gældende hvidvaskningslov.

Ved ”personale- og lønadministration” forstås behandling af personoplysninger som led i indberetning af løn, ferie, SKAT m.v.

Retsgrundlag
Ved modtagelsen af ethvert nyt opdrag er det nødvendigt for os som advokater at modtage personoplysninger, herunder ofte både almindelige personoplysninger og særlige kategorier af personoplysninger (følsomme oplysninger). I visse sagstyper behandles også oplysninger om strafbare forhold.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger til formålet ”klientrådgivning” følger henholdsvis af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, hvorefter behandling af almindelige personoplysninger bl.a. er lovlig, hvis den er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en aftale, som den registrerede er part i, og af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, hvorefter behandling af særlige kategorier af personoplysninger bl.a. er lovlig, hvis behandlingen er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Middelfart Advokaternes behandling af personoplysninger til formålet ”bekæmpelse af hvidvask” og ”personale- og lønadministration” udføres med hjemmel i persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, hvorefter behandling af personoplysninger bl.a. er lovlig, hvis behandlingen er nødvendig for overholdelsen af en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige.

For så vidt angår den retlige forpligtelse henvises til hvidvaskningslovens kapitel 3 om kundekendskabsprocedurer og gældende lovgivning vedrørende indberetning af løn, ferie, SKAT m.v.

Videregivelse af personoplysninger
Middelfart Advokaterne er forpligtet til at behandle personoplysninger fortroligt og alle medarbejdere er underlagt tavshedspligt. Personoplysninger videregives udelukkende i følgende tilfælde:

  • Når det er nødvendigt for vores opgavevaretagelse
  • Når det følger af lovgivningen, at vi skal videregive oplysningerne
  • Når der er tale om videregivelse til vores databehandlere

Vi er et advokatkontor, der yder rådgivning inden for de fleste sagstyper og der kan derfor være stor forskel på, til hvem personoplysninger videregives, idet dette afhænger af sagens karakter. I alle sager gælder dog, at videregivelse alene sker i klientens interesse.

Med alle vores databehandlere har vi indgået databehandleraftaler, hvilket bl.a. har til formål at sikre overholdelsen af den til enhver tid gældende datalovgivning i Danmark.

Opbevaring af personoplysninger
Middelfart Advokaterne opbevarer som udgangspunkt alle sagsakter på arkiv i mindst 5 år fra sagens afslutning. I visse sagstyper kan der være behov for længere opbevaring end 5 år.

I det omfang der er tale om personoplysninger, der ikke længere er nødvendige, vil disse dog blive slettet uden unødig forsinkelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 17 om ret til sletning.

Originale dokumenter tilbageleveres til klienten senest ved sagens afslutning.

Den registreredes rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dig.

Ret til indsigt i de behandlede personoplysninger
Du har som udgangspunkt ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig samt ret til at få oplyst følgende:

  • Formål og retsgrundlag for vores behandling af personoplysninger
  • Kategorierne af oplysninger
  • Hvor oplysningerne stammer fra
  • Eventuelle modtagere af oplysninger
  • Hvor længe oplysningerne opbevares

Ret til at få urigtige personoplysninger berigtiget
Såfremt vi behandler personoplysninger om dig, som måtte være urigtige eller ufuldstændige, har du som udgangspunkt ret til at få dem berigtiget.

Ret til at få slettet visse personoplysninger
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig.

Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Begrænset behandling vil medføre, at Middelfart Advokaternes behandling af dine personoplysninger kun må omfatte opbevaring. Yderligere behandling kan ske med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til dataportabilitet
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Klagemuligheder
Datatilsynet er tilsynsmyndighed for så vidt angår behandling af personoplysninger. Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du kan læse mere om Datatilsynet og se tilsynets vejledninger om klageadgang m.v. på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.

Datatilsynet har følgende kontaktoplysninger:

Datatilsynet
Borgergade 28, 5
1300 København K
Telefon: 3319 3200
Mail: dt@datatilsynet.dk

Cookiepolitik